Posizione di Elevata Qualificazione “Personale e Organizzazione”
Funzioni:
- Gestisce, in raccordo con gli uffici regionali, gli adempimenti amministrativi relativi al personale dell’Agenzia, relativamente a: Piano della Qualità della Prestazione organizzativa (PQPO), piani di lavoro, indennità di specifiche responsabilità , fabbisogno del personale, assunzioni a tempo determinato e indeterminato.
- Referente della formazione.
- Assegna la corrispondenza dell’Agenzia ai settori.
Cura i rapporti con il Collegio dei Revisori e gli adempimenti relativi alla verbalizzazione delle sedute del Collegio, all’invio dei decreti soggetti a controllo e alla tenuta del Registro dei decreti depositati del Collegio dei Revisori. - Coordina le attivitĂ di segreteria di Direzione.
- Cura la diffusione della comunicazione istituzionale (MIPAAF, Organismo di coordinamento AGEA) alle strutture interne.
- Assiste la Direzione per gli adempimenti correlati alla gestione delle competenze del Direttore, ivi inclusi la redazione e la corretta tenuta degli atti amministrativi: ordini di servizio, piano delle attività , coordinamento per la redazione delle relazioni del Direttore al bilancio preventivo e consuntivo dell’Agenzia.
- Fornisce assistenza agli Organi dell’Agenzia.
Cura l’aggiornamento del Registro dei Trattamenti dei dati personali per la Direzione in raccordo con l’ufficio del DPO della Regione Toscana e l’aggiornamento dello scadenzario di ARTEA. - Per le attività di competenza, cura il lavoro suo e dell’eventuale personale assegnato con l’obiettivo di mantenere elevati gli standard di sicurezza delle informazioni e della prevenzione dei fenomeni corruttivi.